Voici ci-dessous le PV de notre dernière assemblée générale, avec nos remerciements pour nos sponsors :
Présents
Panziera Barbara
Jordan Sandrine
Pellaud Valérie
Biollay Michèle
Arlettaz Lucie
Perrin Pierre-André
Fournier Daniel
Excusés
Badoux Jannick
Alain Jordan, commune d’Evionnaz
Alain Dubois, Service de la Culture
Commune de Conthey
Communale de Vernayaz
L’assemblée commence, Barbara remercie les personnes présentes.
Sandrine cite les excusés.
Le PV a été publié directement sur le site de la MCLOR.
Le PV est approuvé.
Il y a eu environ 1596 entrées au total.
Nous estimons avoir eu 1000 personnes pour notre festival des 25 ans de la MCLOR. Une visite guidée pour une école, 2 anniversaires avec escapes game et 7 animations. Halloween a à nouveau attiré env. 300 personnes.
Parole à Pierre-André :
L’année a commencé avec 2 ateliers, un sur les pokemons et l’autre sur le rubixcube, mais cela n’a pas eu beaucoup d’attrait.
– Il y a eu 2 anniversaires ce qui est peu, mais avec l’escape game intégré lors de ces après-midi, ils ont été très appréciés.
– Pierre-André nous rappelle que ce fut une année particulière avec les 25 ans de la Maison. Le festival fût un moment important qui a demandé beaucoup de travail.
Il remercie Lucie qui a géré la communication et qui a été présente avec l’association des patoisants, Valérie qui s’est produite ce jour-là et Sandrine qui a fourni un gros travail de logistique, animation et la production de l’exposition sur la retrospective des 25 ans de la MCLOR.
– Il remercie également les personnes officielles qui étaient présentes ce jour-là : Les présidents de commune, le préfet et particulièrement M. Fournier Daniel qui a suivi toute l’aventure de la Maison depuis sa création et qui a fait un beau discours ce 10 Mai.
– Il nous parle d’halloween qui attire toujours autant de personne et remercie Sandrine pour les décors créés.
– Depuis cette année, nous avons également un tout nouveau site internet, grâce à Lucie qui a supervisé sa création avec l’entreprise Tokiwi à Martigny. Grace à elle, nous avons pu bénéficier d’un prix préférentiel pour la création de ce site. Merci Lucie.
– Merci enfin à Valérie qui a rejoint le comité et grâce à qui la maison connait un nouveau souffle au niveau de la programmation.
Parole à Valérie :
– Son but est de faire un lien entre l’association rendez-vous conte et la MCLOR. Que des veillées puissent se dérouler en ce lieu.
– Elle va faire appel aux conteurs, conteuses afin d’organiser des animations toute l’année.
– Les nouvelles conteuses sont d’ores et déjà d’accord. Nous espérons que cela durera.
M.Fournier la félicite car durant son mandat de président de l’association, les patoisants étaient d’accord pour se produire mais il y avait plus de difficulté pour les conteurs qui avaient de la peine à se croiser en ces lieux. Béatrice Dayer avait également beaucoup de peine à les faire venir.
Les recettes de l’année se montent à frs 8’884.00, grâce aux cotisations des membres, fées, commune de Dorénaz, commission culturelle intercommunale.
Les dépenses traditionnelles sont de Frs 8’278.33 pour l’entretien de la MCLOR, les différentes dépenses administratives, les frais du personnel, matériel,…
Les frais salariaux sont plus élevés cette année, suite aux heures de préparation du festival.
Le festival des 25 ans, nous avons eu une perte de frs 2’098.43.
Les recettes ont été de frs 17’664.95 (Dons des Lutins frs 2’660.-, soutien divers frs 341.80, sponsors frs 600.-, la loterie Romande 6’000.-, Service de la culture, Etat du VS Sion frs 3’000, location des stands frs 1145.-, recettes de la journée frs 3’418,15).
Les divers frais (organisation, logistique, publicité, création de l’expo des Lutins, création de l’expo rétroactive des 25 ans, défraiement des artistes,…) Pour un total de frs 19’763.38
Pour les activités et animations, la perte est de frs 3’782.30 (frais d’organisation, de préparation, de présence, frais d’animation) La création du site internet a été un poste de frs 2’373.90
L’exercice 2025 a apporté une perte de frs 5’275.06 pour un capital de frs 5’282.17
Sandrine lit le rapport de la fiduciaire Nofival Les comptes sont approuvés.
Suite à une demande de la loterie Romande, nous devons modifier le n° 12 de nos statuts actuels, qui ne précise pas l’utilisation du solde en cas de résiliation de l’association.
Sandrine lit le nouveau point 12 modifié.
Les statuts sont approuvés. Ils seront envoyés à la Loterie Romande.
Suite à une demande de la loterie Romande, nous devons modifier le n° 12 de nos statuts actuels, qui ne précise pas l’utilisation du solde en cas de résiliation de l’association.
Sandrine lit le nouveau point 12 modifié.
Les statuts sont approuvés. Ils seront envoyés à la Loterie Romande.
Valérie remercie de notre confiance pour l’organisation. Le comité étant neuf, il faut un temps d’adaptation pour que tout roule entre nous.
Elle précise que pour elle, la saison culturelle se fait en année scolaire et non civile, d’ailleurs une veillée de printemps est déjà agendée pour 2027.
30.01.26 : Contes de Sagesse par Barbara Sauser qui ont attiré beaucoup de personnes.
15.03.26 : Veillée de printemps par les conteuses (jeunes et anciennes) de l’association Rendez-vous contes.
17.04.26 : Le taxidermiste par Michèle Widmer, interrogation sur les animaux empaillés.
10.05.26 : Concert de Z’orrock, chanteur, guitariste, accompagné. (Il était venu jouer à l’inauguration du festival des 25 ans, remplaçant la Villageoise qui n’a pu venir).
06.06.26 : Isabelle Monnet, qui vient du monde du théâtre, nous présentera, avec son fils musicien « Elles étaient une fois » basé la condition de la femme. Spectacle qui durera environ 1h15 à 1h20.
04.09.26 : Soirée de présentation des chauves-souris et autres insectes, proposée par la commission des Follatères (contes, présentation scientifique puis ballade nocturne).
31.10.26 : Halloween
Valérie précise que certains pros ont des cachets trop élevés pour les produire, nous n’arriverions pas à rentabiliser l’animation.
Le but est d’avoir une animation par mois et comme elle fait partie de la coordination romande, elle relaiera l’information car ils cherchent des lieux pour se produire.
Sandrine prépare une nouvelle exposition sur « Le Petit Peuple » l’Inauguration se fera d’ici la fin Avril 2026.
Pierre-André précise que l’ancienne exposition sur les Lutins n’était pas adaptée aux visites avec enfants. Elle offrait peu d’opportunités d’interaction. Mme Berger P. avait été sollicitée pour ce mandat, mais nous ne pouvions pas la laisser ainsi. Un accord a été conclu avec elle afin d’avoir l’autorisation de changer l’exposition et de pouvoir utiliser ses visuels qui sont actuellement la propriété de la MCLOR.
Pierre-André s’excuse, il a omis de le faire. Une estimation n’est pas envisageable sans en parler avec Valérie qui doit également budgétiser les animations.
Lorsque le budget sera prêt, nous l’enverrons aux membres présents, à la demande de Michèle.
Pierre-André nous parle de la sécurité au sein de la MCLOR. Suite au contrôle effectué par un professionnel, nous devons simplement modifier quelques petites choses jusqu’au 30 Mai 2026, puis nous lui enverrons les photos des modifications effectuées.
Dorénavant nous serons 2 en permanence lors des animations.
Le quota des personnes autorisées reste à 50 personnes.
Il remercie la commune qui a effectué les travaux de sécurité après covid.
Sandrine lit le nouveau règlement de la MCLOR. Le règlement est approuvé.
Valérie reparle des classes du cycle qui ne travaillent plus les contes dans leurs cours de français. Ils ne se déplaceront donc pas à la MCLOR.
Michèle se dit toujours surprise des 300 personnes annoncées pour la soirée d’halloween.
Michèle demande la possibilité de venir à la MCLOR avec « en roue livre » l’après-midi du 27 Mai pour la journée de la lecture à voix haute, en cas de pluie. Aucun problème.
Avec la roulotte, elles pourraient éventuellement organiser une visite de l’exposition du Petit Peuple avec les enfants de l’école. Sandrine demande d’attendre le retour que nous aurons auprès des écoles, après que la MCLOR en fasse la promotion.
Michèle suggère une animation de contes un lundi après-midi pour les ainés, serait-ce possible ? (pour ceux qui peuvent utiliser les escaliers). Sandrine relève que durant son mandat au sein de la culture, de la jeunesse et des ainés, il était très difficile de les attirer malgré les propositions d’animations que nous leur faisions.
Daniel Fournier nous félicite pour la journée du 10 Mai 2025. Sandrine qui était sur tous les fronts la journée, Pierre-André qui aidait comme il pouvait et tous les autres bras autours. Il est tout de même un peu déçu que le président de la commune n’aie pas pris la parole et fait remarquer à Barbara que si elle n’était pas disponible ce jour-là, elle aurait peut-être dû mandater l’ancien président de la MCLOR.
Sandrine demande à Michèle si elle serait d’accord de venir animer une lecture à voix haute ? A réfléchir. Sur ce, Valérie propose une cellule poétique, elle se renseignera s’ils viendraient à la MCLOR.
Lucie nous parle du site internet, qui a été repensé de A à Z, qu’un flyer présentant la MCLOR a été fait sur la même ligne que le site.
Les diverses animations que nous présentons sont relayées sur le site de l’ASD de Martigny, dont nous faisons partie.
Le 02 Juin aura lieu la bourse aux flyers aux Fol’terres à Fully. Elle s’y rendra avec Valérie et Sandrine.
Barbara demande à Lucie si Tik Tok ne pourrait pas donner une impulsion supplémentaire à la MCLOR ? en présentant des mini film des animations. A prévoir.
Fin de l’Assemblée Générale à 11h00
Sandrine Jordan
